DATEV Unternehmen Online ist ein Dokumentenablagesystem im DATEV-Rechenzentrum für die gemeinsame Nutzung durch Kanzlei und Mandant. Der Mandant gibt die Originalbelege nicht außer Haus, sondern überträgt diese digitalisiert an Belege online im DATEV-Rechenzentrum. Hier können digitalisierte Belege in einer frei definierbaren Struktur abgelegt und indiziert sowie über die Suchfunktion gezielt gesucht werden (z. B. Suche nach Betrag, Datum, Belegnummer). Voraussetzung hierfür ist die sorgfältige und umfassende Pflege der Daten durch den Mandanten. Aus Belege online können Sie in DATEV Bank online wechseln und die in Belege online vorbereiteten Zahlungen an Ihre Bank übermitteln. Die Belegbilder aus Belege online können in den DATEV Rechnungswesen-Programmen angezeigt und direkt vom Belegbild gebucht werden. Für Belege online ist keine Programminstallation nötig. Die Anwendung wird direkt im Browser aufgerufen und genutzt. Der Zugang zu DATEV Unternehmen online wird mittels eines mIDentity (USB-Stick mit dem Programm Sicherheitspaket) oder SmartLogin (App auf dem Smartphone) ermöglicht. Von Ihrer Seite müsste mit Ihrem Bankinstitut vereinbart werden, das die Kontoauszugsinformationen dem Datev-Rechenzentrum bereitgestellt werden.
DATEV Auftragswesen next ist ein Zusatzmodul für DATEV Unternehmen online. Mit Auftragswesen next können Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen.
Es ist möglich, aus anderen Cloud-Lösungen Belegbilder und strukturierte Belegdaten zu übernehmen.